Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Hebammenpartnerschaft Beleg-Hebammenteam Donauwörth
Kügler und Partnerinnen
Neudegger Allee 6
86609 Donauwörth
0906-78212015
hebammen-don@donkliniken.de
Sehr geehrte PatientInnen,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (Art. 13 DSGVO) sieht vor, dass wir Sie darüber zu informieren haben, zu welchem Zweck wir Daten erheben, speichern oder weiterleiten.
Die nachfolgende Information gilt erläuternd und ergänzend zum zugrundeliegenden Behandlungsvertrag und der allgemeinen Patienteninformation zum Datenschutz und ist ebenso Vertragsbestandteil.
Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bezüglich des Schutzes Ihrer Daten haben.
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und der Hebammenambulanz und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Die Hebamme erhebt, verarbeitet und nutzt im Rahmen der Hebammentätigkeit personenbezogene Daten (Art.4 Nr.1 EU DSGVO) der Patientin sowie der in die Betreuung involvierten (ungeborenen/geborenen) Kinder. Dabei handelt es sich neben Angaben zu Ihrer Person und den relevanten Sozialdaten (Name, Kontaktdaten, Versichertendaten, etc.) auch um die für die Betreuung relevanten Gesundheitsdaten.
Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde.
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Die entsprechenden Daten erheben wir grundsätzlich – sofern möglich – bei Ihnen selbst.
Zu diesen Zwecken können uns auch andere (z.B. Ärzte oder Psychotherapeuten) bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Diese werden dann in unserer Hebammenambulanz im Sinne einer einheitlichen Dokumentation mit Ihren übrigen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG nF (Versorgung im Gesundheitsbereich) oder – sofern Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich sein sollte – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Für die Durchführung der Abrechnung nimmt die Hebamme eine externe Abrechnungsstelle in Anspruch und übermittelt dieser zu diesem Zweck die abrechnungsrelevanten Patientendaten. Rechtsgrundlage hierfür ist bei Abrechnung mit den gesetzlichen Kostenträgern §§ 301a, 302 SGB V. Bei privat Krankenversicherten oder im Falle der Inanspruchnahme von nicht seitens der GKV erstattungsfähigen Leistungen erfolgt die Abrechnung direkt gegenüber der Patientin.
2.Gemeinsames Dokumentationssystem mit Kooperationspartner
Im Weiteren wird die Leistungsempfängerin darüber unter Bezugnahme auf die Ausführungen oben aufgeklärt, dass die Hebammenambulanz mit dem angegliederten Belegkrankenhaus (Donau-Ries Klinik Donauwörth) in Kooperation zusammenarbeitet und insofern bei gemeinsam betreuten Leistungsempfängerinnen ein gemeinsames Dokumentationssystem unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften betreibt.
Im Falle der durch die Leistungsempfängerin gewünschten Mitbetreuung durch das angegliederte Krankenhaus (Kooperationspartner), willigt die Leistungsempfängerin mit Unterzeichnung des Vertrages in die Weitergabe/Verarbeitung und den Zugriff über das gemeinsame Dokumentationssystem durch berechtigte Mitarbeiter des Krankenhauses bezüglich ihrer notwendigen persönlichen und medizinischen Daten und nur soweit sie die entsprechende Behandlung betreffen, ein.
Für den Fall, dass sich die Leistungsempfängerin nach Behandlung in der Hebammenambulanz im Rahmen der Schwangerschaft anschließend bei dem Belegkrankenhaus zur weiteren Behandlung und/oder Abklärung von Befunden vorstellt, erklärt sich diese damit einverstanden, dass hierzu berechtigte Mitarbeitende des Belegkrankenhauses über das gemeinsame Dokumentationssystem auf die durch die Hebammenambulanz erhobenen und gespeicherten notwendigen personenbezogenen und medizinischen Daten zugreifen können, soweit dies für diese Behandlung erforderlich ist.
3. Empfänger Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies zur Durchführung des Behandlungsvertrages, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen und zur Abrechnung der erbrachten Leistungen erforderlich ist und die Patientin der Weitergabe einwilligt oder eine rechtliche Grundlage diese gestattet.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere Abrechnungsdienstleister, gesetzliche und private Kostenträger, Labore, Behörden im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten (zum Beispiel Infektionsschutz) und ggf. mitbehandelnde Ärzte und Ärztinnen.
Im Ausnahmefall ist die Hebamme gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten weiteren Empfängern zu übermitteln, wie etwa bei der Mitteilung an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.
4. Speicherung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach der Rechnungsstellung müssen die entsprechenden Nachweise aufgrund der steuerrechtlichen Regelungen (§ 14b UStG) zehn Jahre aufbewahrt werden.
Zusätzlich besteht aufgrund § 630f Absatz 3 BGB und der Hebammenberufsordnung die Verpflichtung, eine Dokumentation Ihrer Betreuung für 10 Jahre aufzubewahren. Darüber hinaus ist die Hebamme aufgrund der Regelung in § 199 Abs. 2 BGB dazu berechtigt, Dokumentationsunterlagen bis zu 30 Jahre aufzubewahren.
5. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben gegenüber der Hebamme das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Übermittlung der Sie betreffenden Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Einem Verlangen nach Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung können jedoch ggfs. gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Hebamme personen-bezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, sofern sich nach Ihrer Auffassung aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die der Verarbeitung entgegenstehen.
Hierüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Eine Übersicht der zuständigen Datenschutzbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
6.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Plugin „Complianz“ ein. Details zur Funktionsweise und Datenverarbeitung von Complianz findest du unter https://complianz.io/privacy-statement/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die rechtssichere Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.